お客様の個人情報の取扱についての基本方針

作成者  「福田社会保険労務士事務所 個人情報取扱責任者」

 福田社会保険労務士事務所(以下「当事務所」という。)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1. 法令遵守(コンプライアンス)
 当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法の機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 適正な取得、利用目的
 お客様の情報の取得と利用は、障害年金およびその関連業務(相談、面談、申し込み、契約、裁定請求、連絡、送付、請求等)に必要な範囲で取得、利用いたします。必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3. 職員(スタッフ)の教育、監督
 当事務所は、職員(スタッフ)に対し、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を充分に行い、当事務所から権限を与えられた職員(スタッフ)だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員(スタッフ)に対しては、当事務所が定める処分に処します。

4. 公表、開示
 お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、障害年金業務に関わる各種関係機関より、当事務所がお客様から依頼を受けた障害年金業務を遂行する目的の場合は、この限りではありません。

5. 業務委託
 当事務所がお客様の承認を得ることなく、外部に業務を再委託することはありません。

6. 第三者への情報提供
 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。ただし、個人情報保護法第25条に基づき
一 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
二 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
三 他の法令に違反することとなる場合
又は、お客様から依頼を受けた業務を遂行する目的の場合は、この限りではありません。

7. 個人情報の加工
 当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。また、お客様も当事務所に対して、正しい情報を提供していただきます。

8. 廃棄処分
 お客様よりいただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄することが適当と判断したときは、クロスカットのシュレッダーを使用し、原形をとどめないように破棄します。

9. WEB上の管理
 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備しています。

10. 連絡窓口の専任
 お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。

11. 問合せ窓口
 上記に関するお問合せは以下にお願いします。

 福田社会保険労務士事務所   代表・特定社会保険労務士 福田 剛年
 電話:052-304-8169   電子メール:info@fukuta.info


社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP認証制度)

もともと社会保険労務士には、法律により守秘義務が課せられております。

<社会保険労務士法第27条の2>
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業員でなくなった後においても、また同様とする。

福田社会保険労務士事務所は、上記に則り、これまでも適正な取り扱いをしてきました。

しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、さらなる、個人情報の保護の適正運用が必要不可欠と考え、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として設けている、SRP認証制度の認証を受けました。
ご安心してご依頼、ご相談下さい。

画像の説明